FantasyWelt

Aus der Amazon.de-Redaktion

Sie wissen gar nicht, was Sie zuerst machen sollen? Vor lauter unerledigten Aufgaben schwirrt Ihnen der Kopf? Während Sie sich auf das morgige Meeting vorbereiten, fällt Ihnen ein, dass Sie dringend neue Winterreifen für Ihr Auto brauchen. Von der aktuellen Projektplanung schweifen Ihre Gedanken zum Hochzeitstag, für den Sie immer noch kein Geschenk besorgt haben, um gleich darauf der Frage Platz zu machen, ob womöglich die Deadline für die Abgabe der neuesten Umsatzzahlen schon überschritten ist. Wenn Sie das nur zu gut kennen, hat David Allen das ideale Buch für Sie geschrieben.
"Die Dinge geregelt kriegen", das ist für den kalifornischen Management-Berater vor allem eine Frage guter Selbstorganisation. Sein Erfolgsrezept: den Kopf konsequent entlasten, indem man ein funktionierendes "äußeres" Ordnungssystem aufbaut. Dies setzt voraus, dass Sie
1. alles, was zu tun ist, lückenlos erfassen,
2. es kategorisieren (Müll? Handlungsbedarf? Jetzt gleich erledigen? Später? Delegieren?),
3. mittels Planungshilfen wie Timer, Listen, Wiedervorlage ständig auf dem Laufenden bleiben,
4. entscheiden, was zu tun ist, und
5. schließlich die Dinge ganz konkret angehen und nicht etwa auf die lange Bank schieben.
Das klingt sehr nach klassischem Zeitmanagement, finden Sie? Stimmt, auch wenn Allen diese Parallele weit von sich weist. Allerdings bereichert er das Methodenrepertoire erfolgreichen Selbstmanagements um drei Grundprinzipien: die lückenlose Erfassung aller Vorgänge (um das unkontrollierte Wandern der Gedanken einzudämmen); die konsequente Ausrichtung am Ergebnis (um Ineffizienz und Zeitvergeudung zu bremsen); und die Verpflichtung, bei jedem Vorhaben den konkreten nächsten Schritt zu beschließen (um dem Alltagsstress die entlastende Erfahrung entgegenzusetzen, alles unter Kontrolle zu haben).
Größtmögliche Effizienz heißt der Lohn, den Allen verspricht, wenn er ganz konkrete Tipps gibt -- etwa die "Zwei-Minuten-Regel" (alles, was weniger als 2 Minuten dauert, sofort erledigen). Ein Buch also, das amerikanisch-pragmatisch daherkommt und manchem Chaospiloten die Navigation durch den Alltag erleichtern könnte. Voraussetzung: Er freundet sich mit dem Gedanken eines durchorganisierten Lebens an und er lässt sich durch einige eher banale Hinweise (etwa zur richtigen Arbeitsplatz-Ausstattung) nicht abschrecken. --Dr. Petra Begemann

Grauenhafte Übersetzung

2 von 5 Punkten
Ich habe mir das Buch vor zwei Jahren im englischen Original gekauft. Seitdem habe ich es (in der deutschen Fassung), da ich vom Inhalt meines englischen Buches begeistert war, 2x verschenkt. Inzwischen liegt es ein drittes Mal in Deutsch auf meinem Schreibtisch, und ich habe aus Neugier die Nase reingesteckt. Was soll ich sagen - die Übersetzung ist ein Graus: Übersetzungsfehler, unverständliche Sätze, unübliche Wortwahl in vielen Fällen. Hätte ich das gewusst, hätte ich das Buch nie verschenkt. Die englische Fassung hat 5/5 verdient, die deutsche Fassung schrammt knapp an 1/5 vorbei. Ein Armutszeugnis für den Verlag.

Lesenswert

4 von 5 Punkten
Das Buch ist nicht zu Unrecht ein Klassiker geworden. Es ist zwar zwischendurch etwas langatmig geschrieben, aber dafür enthält es - auch in Nebensätzen - immer wieder sinnvolle Tips. Und: Als ich es nach einem 1 Jahr noch einmal gelesen haben, entdeckte ich ganz neue Themen.

Einfach aber gut...

4 von 5 Punkten
Wer sich einfach und schnell, aber dennoch effizient organisieren will, der findet hier den perfekten Leitfaden. Leider erfordert das ein oder andere System etwas kreativität, da es in Deutschland andere Büromaterialien gibt als in den USA, daher ein Stern weniger.

geniales Buch

5 von 5 Punkten
Habe zwar erst die Hälfte gelesen, aber die Tipps sind Gold Wert. Habe damit mein zuvor vorhandenes Organisationssystem erheblich verbessern können. Früher hatte ich über 500 Mails in meinem Posteingang, heute ist er zumindest 1x am Tag leer. Die Trennung von Eingang und Todo Listen ist nur eines von vielen Vorzügen des in diesem Buch vorgestellten Organisationsystems - ein allumfassendes System, und es werden auch die Einstellung und Herangehensweise die zum Erfolg führen sehr gut beschreiben.

Konzept super - Übersetzung schwierig

4 von 5 Punkten
Man kann sehr viel Zeit darauf verwenden, sich mit Produktivitätskonzepten auseinander zu setzen. David Allen's System ist super! Das steht außer Frage. Ich habe es bestellt und angelesen - die Methode ist aber so einfach, dass auch Wikipedia reicht und mein Leidensdruck war so hoch, dass ich den endlosen Ausführungen im amerikanischen Stil von David Allen kaum folgen mochte. Wer Zeit hat sollte es lesen - aber eigentlich reicht folgendes Beispiel aus:
Er unterteilt alle Dinge wie "Garage aufräumen", "Reise" usw in Projekte. Das sind Projekte im GTD Sinne - nicht im Sinne eines komplexen Projektes in einer Company. Er geht wie folgt vor:
1.Schreibe alle Gedanken, die aus Deinem Kopf müssen in Dein trusted system (bei mir THINGS FOR MAC) - wie in eine Emailinbox
2.Lege Projekte fest: "Garage aufräumen"
3.ordne alle einzelnen Schritte die dazu nötig sind dieser Projektliste als Aufgaben zu: A Mülltonne besorgen B neue Regale kaufen C Regale aufbauen D Dinge vom Boden in die Regale ordnen,...
Und diese entstehenden Listen müssen jeden Tag / Woche neu überprüft werden nach Priorität = review
4.ACT -man muss es dann auch machen!
Ich suchte von Anfang an eine Lösung, die auf Mac-Softwareseite unterstützt wird und habe einen Workaround mit Blackberry, Evernote, Kalenderprogramm und Things for mac gefunden - und bin beseelt! Der Kopf ist frei und ich arbeite alles ab. Statt 1000 mails mit Aufgaben in der Email nähere ich mich nach 2 Wochen Inbox=0 - und die Aufgaben sind erfasst und werden abgearbeitet - das war das Ziel. Das war's - GTD von David Allen - wer viel Zeit hat: lesen, wer schnell die Berge in den Griff bekommen muss: die Zusammenfassung reicht. Und die Übersetzung des Buches ins Deutsche ist leider ein Grauen.
Vier Sterne für David Allen - 1 Stern Abzug fürs Herumlamentieren, Pathos und die Übersetzung - ABER SEIN SYTEM IST SUUUUUUUUUUUUPER!!!!!

GTD - die Fortsetzung

4 von 5 Punkten
Dieses Buch ist sicher nichts für Leser, die organisatorische Probleme haben und sich ein Produktivitätssystem aufbauen wollen. Da führt der Titel etwas in die Irre und der Vorgänger "Wie ich die Dinge geregelt kriege", das Ur-GTD-Buch, ist dazu besser geeignet.
Diese Buch ist vielmehr eine Sammlung von kurzen, abgeschlossenen Kapiteln, rund um die Themen Selbst- und Zeitmanagement, die helfen, das eigene System zu überdenken, verbessern und Schwachstellen zu erkennen.
Nett auch die zum Thema passenden Zitate auf jeder Seite; da sind einige Perlen dabei.

Aus der Amazon.de-Redaktion

Sie wissen gar nicht, was Sie zuerst machen sollen? Vor lauter unerledigten Aufgaben schwirrt Ihnen der Kopf? Während Sie sich auf das morgige Meeting vorbereiten, fällt Ihnen ein, dass Sie dringend neue Winterreifen für Ihr Auto brauchen. Von der aktuellen Projektplanung schweifen Ihre Gedanken zum Hochzeitstag, für den Sie immer noch kein Geschenk besorgt haben, um gleich darauf der Frage Platz zu machen, ob womöglich die Deadline für die Abgabe der neuesten Umsatzzahlen schon überschritten ist. Wenn Sie das nur zu gut kennen, hat David Allen das ideale Buch für Sie geschrieben.
"Die Dinge geregelt kriegen", das ist für den kalifornischen Management-Berater vor allem eine Frage guter Selbstorganisation. Sein Erfolgsrezept: den Kopf konsequent entlasten, indem man ein funktionierendes "äußeres" Ordnungssystem aufbaut. Dies setzt voraus, dass Sie
1. alles, was zu tun ist, lückenlos erfassen,
2. es kategorisieren (Müll? Handlungsbedarf? Jetzt gleich erledigen? Später? Delegieren?),
3. mittels Planungshilfen wie Timer, Listen, Wiedervorlage ständig auf dem Laufenden bleiben,
4. entscheiden, was zu tun ist, und
5. schließlich die Dinge ganz konkret angehen und nicht etwa auf die lange Bank schieben.
Das klingt sehr nach klassischem Zeitmanagement, finden Sie? Stimmt, auch wenn Allen diese Parallele weit von sich weist. Allerdings bereichert er das Methodenrepertoire erfolgreichen Selbstmanagements um drei Grundprinzipien: die lückenlose Erfassung aller Vorgänge (um das unkontrollierte Wandern der Gedanken einzudämmen); die konsequente Ausrichtung am Ergebnis (um Ineffizienz und Zeitvergeudung zu bremsen); und die Verpflichtung, bei jedem Vorhaben den konkreten nächsten Schritt zu beschließen (um dem Alltagsstress die entlastende Erfahrung entgegenzusetzen, alles unter Kontrolle zu haben).
Größtmögliche Effizienz heißt der Lohn, den Allen verspricht, wenn er ganz konkrete Tipps gibt -- etwa die "Zwei-Minuten-Regel" (alles, was weniger als 2 Minuten dauert, sofort erledigen). Ein Buch also, das amerikanisch-pragmatisch daherkommt und manchem Chaospiloten die Navigation durch den Alltag erleichtern könnte. Voraussetzung: Er freundet sich mit dem Gedanken eines durchorganisierten Lebens an und er lässt sich durch einige eher banale Hinweise (etwa zur richtigen Arbeitsplatz-Ausstattung) nicht abschrecken. --Dr. Petra Begemann

Grauenhafte Übersetzung

2 von 5 Punkten
Ich habe mir das Buch vor zwei Jahren im englischen Original gekauft. Seitdem habe ich es (in der deutschen Fassung), da ich vom Inhalt meines englischen Buches begeistert war, 2x verschenkt. Inzwischen liegt es ein drittes Mal in Deutsch auf meinem Schreibtisch, und ich habe aus Neugier die Nase reingesteckt. Was soll ich sagen - die Übersetzung ist ein Graus: Übersetzungsfehler, unverständliche Sätze, unübliche Wortwahl in vielen Fällen. Hätte ich das gewusst, hätte ich das Buch nie verschenkt. Die englische Fassung hat 5/5 verdient, die deutsche Fassung schrammt knapp an 1/5 vorbei. Ein Armutszeugnis für den Verlag.

Lesenswert

4 von 5 Punkten
Das Buch ist nicht zu Unrecht ein Klassiker geworden. Es ist zwar zwischendurch etwas langatmig geschrieben, aber dafür enthält es - auch in Nebensätzen - immer wieder sinnvolle Tips. Und: Als ich es nach einem 1 Jahr noch einmal gelesen haben, entdeckte ich ganz neue Themen.

Einfach aber gut...

4 von 5 Punkten
Wer sich einfach und schnell, aber dennoch effizient organisieren will, der findet hier den perfekten Leitfaden. Leider erfordert das ein oder andere System etwas kreativität, da es in Deutschland andere Büromaterialien gibt als in den USA, daher ein Stern weniger.

geniales Buch

5 von 5 Punkten
Habe zwar erst die Hälfte gelesen, aber die Tipps sind Gold Wert. Habe damit mein zuvor vorhandenes Organisationssystem erheblich verbessern können. Früher hatte ich über 500 Mails in meinem Posteingang, heute ist er zumindest 1x am Tag leer. Die Trennung von Eingang und Todo Listen ist nur eines von vielen Vorzügen des in diesem Buch vorgestellten Organisationsystems - ein allumfassendes System, und es werden auch die Einstellung und Herangehensweise die zum Erfolg führen sehr gut beschreiben.

Konzept super - Übersetzung schwierig

4 von 5 Punkten
Man kann sehr viel Zeit darauf verwenden, sich mit Produktivitätskonzepten auseinander zu setzen. David Allen's System ist super! Das steht außer Frage. Ich habe es bestellt und angelesen - die Methode ist aber so einfach, dass auch Wikipedia reicht und mein Leidensdruck war so hoch, dass ich den endlosen Ausführungen im amerikanischen Stil von David Allen kaum folgen mochte. Wer Zeit hat sollte es lesen - aber eigentlich reicht folgendes Beispiel aus:
Er unterteilt alle Dinge wie "Garage aufräumen", "Reise" usw in Projekte. Das sind Projekte im GTD Sinne - nicht im Sinne eines komplexen Projektes in einer Company. Er geht wie folgt vor:
1.Schreibe alle Gedanken, die aus Deinem Kopf müssen in Dein trusted system (bei mir THINGS FOR MAC) - wie in eine Emailinbox
2.Lege Projekte fest: "Garage aufräumen"
3.ordne alle einzelnen Schritte die dazu nötig sind dieser Projektliste als Aufgaben zu: A Mülltonne besorgen B neue Regale kaufen C Regale aufbauen D Dinge vom Boden in die Regale ordnen,...
Und diese entstehenden Listen müssen jeden Tag / Woche neu überprüft werden nach Priorität = review
4.ACT -man muss es dann auch machen!
Ich suchte von Anfang an eine Lösung, die auf Mac-Softwareseite unterstützt wird und habe einen Workaround mit Blackberry, Evernote, Kalenderprogramm und Things for mac gefunden - und bin beseelt! Der Kopf ist frei und ich arbeite alles ab. Statt 1000 mails mit Aufgaben in der Email nähere ich mich nach 2 Wochen Inbox=0 - und die Aufgaben sind erfasst und werden abgearbeitet - das war das Ziel. Das war's - GTD von David Allen - wer viel Zeit hat: lesen, wer schnell die Berge in den Griff bekommen muss: die Zusammenfassung reicht. Und die Übersetzung des Buches ins Deutsche ist leider ein Grauen.
Vier Sterne für David Allen - 1 Stern Abzug fürs Herumlamentieren, Pathos und die Übersetzung - ABER SEIN SYTEM IST SUUUUUUUUUUUUPER!!!!!

Aus der Amazon.de-Redaktion

Aufgaben, die wir nicht so gerne erledigen, schieben wir vor uns her. Schon der Gedanke daran belastet uns. Erst wenn es gar nicht mehr anders geht, raffen wir uns endlich auf und merken dann, dass alles nur halb so schlimm war. Hätten wir die Sache doch nur gleich in Angriff genommen anstatt uns unnötig lange damit herum zu quälen!
Doch jetzt ist Schluss mit dem Aufschieben! Wer bereit ist, den eigenen Arbeitsstil anhand dieses Ratgebers grundlegend zu überprüfen, kann leichte und mittelschwere Arbeitsblockaden dauerhaft überwinden. Ein Schlüsselbegriff ist dabei die "Arbeitsstruktur". Wenn nämlich Arbeitsabläufe zeitlich und inhaltlich kaum gegliedert sind, besteht die Gefahr sich zu verzetteln und die Motivation zu verlieren. So leiden besonders häufig Freiberufler und Studenten unter Arbeitsstörungen. Die Ursache für Arbeitsunlust und Vermeidungsverhalten liegt oft auch darin, dass zu wenig Pausen und Belohnungen eingeplant werden.
Die innere Auflehnung gegen die Arbeit zeigt sich am deutlichsten, wenn bereits das Beginnen zur Qual wird. Hier bietet Claudia Guderian nicht nur eine einzige Standardlösung an, sondern beeindruckt durch eine Vielfalt an Lösungsvorschlägen. Um den "Anfangsknoten" zu lösen, bewährt sich z. B. ein Anfangsritual, das individuell ganz unterschiedlich aussehen kann. Es kommt darauf an, ablenkende und düstere Gedanken durch Selbstermutigung zu ersetzen und Störungen von außen nicht zuzulassen.
Da Menschen oft erst dann Hilfe suchen, wenn es wirklich brennt, widmet die Autorin gleich das erste Kapitel den Nofallmaßnahmen für Projekte, die zu scheitern drohen. In solchen Fällen kann dieses Buch durchaus ein Rettungsanker sein. Noch wichtiger aber ist, dass man damit lernt, wieder effizient und mit Freude zu arbeiten. --Stephan Schmidt

Lehrreiches Buch

5 von 5 Punkten
Das Buch ist einfach und gut verständlich geschrieben, es beinhaltet viele kleine Tests, um sich selbst ein zuschätzen, bzw. seine eigenen Merkamle zu erkennen und diese, wenn sie nicht förderlich sind zu verändern. Ich habe das Buch recht schnell durch gelesen und mir den einen oder auch anderen Ratschlag angenommen. Das Preisleistungsverhältnis ist wirklich gut.

Das Beste, was zur Hilfe bei Aufschieberitis auf dem Markt ist!

5 von 5 Punkten
Als bekennende ADS-lerin habe ich schon diverse Bücher und Tipps zum Thema Aufschieberitis (Prokrastination) gelesen und verschenkt, aber keines hat mich so überzeugt wie der Ratgeber von Claudia Guderian.
Durch die gut zu lesenden Ideen kommt keine Langeweile auf, und ganz besonders genial finde ich die verschiedenen Testbögen, mittels derer man seinen ganz persönlichen "Aufschiebe-Typus" treffend ermitteln kann.
Aufgrund dieser Selektion bietet die Autorin für die verschiedenen Typen detaillierte Vorgehensweisen an.
Man muss keine aufwändigen Pläne erstellen, bekommt kein schlechtes Gewissen, sondern kann die Vorgaben wirklich leicht umsetzen und somit auch erfüllen.
Statt einer ellenlangen "to-do-Liste" schlägt sie z.B. vor, sich nicht mehr als 5 Dinge für den Tag vorzunehmen.
Und wenn man einmal mittendrin im Erledigen ist, muss man sich an Pausen halten, damit sich auf diese Weise eine durchführbare und dauerhafte Arbeitsmethode etablieren kann.

Sowohl für den Studenten, der mit der Selbst-Struktur Schwierigkeiten hat, als auch für die Hausfrau, die sich total verzettelt und abends restlos erledigt feststellen muss, dass sie wieder nur einen Teil des Pensums erledigen konnte, bietet dieser Ratgeber konkrete Hilfe beim Selbstmanagement.

Ich könnte mir auch vorstellen, dass Messies von diesem Buch profitieren.

Claudia Guderian geht freundlich-konsequent mit dem Leser um, und sie revidiert die landläufige Meinung, dass Aufschieberitis "einfach" eine Charakterschwäche ist, die nur faule Menschen trifft.

Meine Meinung ist also rundum positiv, und hier hätte ich gern statt 5 Sternen mehr gegeben.
Gut lesbar, leicht umzusetzen, problemlos ins Leben zu integrieren UND auch noch zum kleinen Preis, das ist eine gelungene Mischung!

Arbeitsblokaden erfolgreich überwinden

5 von 5 Punkten
Wachsende Türme aus unerledigten Akten, immer wieder hinausgeschobene Abgabetermine, tausenderlei Arbeitsvorgänge, in denen man sich verzettelt, oder die Angst, im eigenen Chaos etwas Entscheidendes zu übersehen - Arbeitsblockaden haben viele Gesichter. Claudia Guderian bietet in diesem praxisnahen Arbeitsbuch schrittweise Anleitung, um Arbeitsblockaden ein für alle Mal zu überwinden und nicht mehr unnötig Zeit und Energie zu vergeuden.

Dieses Buch wird Ihr Leben nicht plötzlich verändern, aber es wird Ihnen Ideen geben, Ihren Arbeitsablauf so zu verändern, dass Sie auch endlich zu dem kommen, was Sie machen wollen (oder sollen).
Das Buch ist in 3 Teile aufgegliedert:
- 1. Hilfe, mein Projekt droht zu scheitern! - Notfallmaßnahmen
- 2. Optimieren Sie Ihre Arbeitsstruktur
- 3. Wenn Mitarbeiter oder Kollegen unter Arbeitsblockaden leiden
Einen Ratgeber zum Thema "Aufschieberitis" legt man sich in der Regel erst zu, wenn's "5 vor 12" ist (oder sogar noch später!). Und gerade hier ist dieses Buch eine Superhilfe, da es als erstes Sofortmaßnahmen anbietet, die schnell greifen und einem helfen können. Es benötigt keiner zeitaufwendigen, komplizierten Aktionen, sondern bietet sinnvolle Tipps und Tricks zum Weiter- und Andersmachen.
Zum Beispiel: wie kann ich den Teufelskreis der Aufschieberei und Verplanung durchbrechen und dauerhaft effizienter arbeiten. Was motiviert mich, wie strukturiere ich am sinnvollsten meine Arbeit und wie sorge ich dafür, dass das alles länger als nur ein paar Wochen vorhält.
Das Buch bringt eine echte Befreiung, ist praktisch und konkret geschrieben und daher relativ einfach durchzusetzen. Man mag nur wünschen und hoffen, dass der (spürbare) Erfolg in der Arbeitsweise noch eine ganze Weile anhält.

Ein hilfreiches Buch

4 von 5 Punkten
Die vorgestellten Notfallmaßnahmen bieten eine gute Checkliste, die es lohnt durchzuarbeiten. Allein durch das Aufschreiben und Reflektieren wird sicher so mancher steckengebliebene Prozess wieder in Gang gesetzt und festgefahrene Steine kommen ins Rollen - ein erster Schritt ist getan. Man hat jedenfalls eine gute Selbsteinschätzung, wenn man die zahlreichen Fragebögen bearbeitet hat und weiß, wo man steht. Es werden zwar überwiegend bekannte Techniken vorgestellt, nur - man muss sie eben machen. Gut, wenn man dann doch noch einmal einen Hinweis bekommt und an Techniken erinnert wird, die in der aufsteigenden Panik in Vergessenheit gerieten. Dies sind ja bekanntlich oft die einfachen, grundlegenden Dinge oder das, was man sich selbst nicht gönnt, die kleine Pause zwischendurch, die Tasse Kaffee zum Entspannen. Hier gehören sie zum Programm.

Die Autorin nimmt nicht für sich in Anspruch, alle Probleme der Arbeitsblockierung mit ihrem Buch auf einfache schnelle Weise lösen zu können. Sie empfiehlt, gerade wenn wichtige Dinge immer wieder schief gehen, sich Hilfe zu suchen, eventuell auch von einem Profi. Aber nicht jedes Problem ist so gravierend und oft ist es so, dass einige nur gar nicht wissen, wie sie eine Aufgabe konsequent erfolgreich durchführen und zu einem Abschluss bringen können. Hier stellt die Autorin eine Fülle wertvoller Tipps und Methoden zur Verfügung.

Ein hilfreiches Buch, um die eigene Arbeitsstruktur und -organisation zu überarbeiten und zu überdenken. Es enthält viele Tabellen und Checklisten, die schnell und einfach in die Praxis umzusetzen sind, und das alles zu einem überaus günstigen Preis.

hilfreiche Anregungen

4 von 5 Punkten
Passiert es Ihnen auch, dass Sie eine Arbeit zu erledigen haben, aber dann nicht dazu kommen? Nicht etwa, weil gerade ein Notfall eingetreten ist, nein ... eigentlich wissen Sie gar nicht warum. Irgendwie haben sich immer andere Sachen dazwischengeschoben, oder die Konzentration blieb einfach nicht bei der Sache und man suchte nach anderweitiger Ablenkung - und findet diese dann auch leicht: ob in einem Spiel Solitäre am Computer, anderen zu erledigenden Tätigkeiten oder dem Fernseher. Nur zu der eigentlichen Sachen kommen Sie einfach nicht. Dann ist dieses Buch sicherlich hilfreich für Sie. Es wird Ihr Leben nicht plötzlich verändern, aber es wird Ihnen Ideen geben, Ihren Arbeitsablauf so zu verändern, dass Sie auch endlich zu dem kommen, was Sie machen wollen (oder sollen).
Das Buch besteht dabei aus drei Teilen:
* 1. Hilfe, mein Projekt droht zu scheitern! - Notfallmaßnahmen *
In diesem Teil werden auf 14 Seiten Sofortmaßnahmen beschrieben, um ein zeitlich kaum noch zu schaffendes Projekt doch noch abschließen zu können.
* 2. Optimieren Sie Ihre Arbeitsstruktur *
Hier liegt der Schwerpunkt des Buches. Auf etwa 170 Seiten geht es darum, bessere Arbeitsmethoden in den Alltag zu integrieren. Dazu findet man zunächst mit einem Test seinen Typ (oder mehrere) heraus: Einsieder, Enthusiast, Helfer, Glänzender, Vorsichtiger, Kontrolleur. Denn für jeden dieser Typen sind bestimmte Arbeitsstruktur mal mehr, mal weniger wichtig.
Anschließend werden die wichtigsten Punkte gegen Arbeitsblockaden betrachtet: "Arbeitsablauf planen", "sich für die Arbeit belohnen", "im Rhythmus bleiben", "Rückschläge bewältigen". Dazu finden sich kleine Anekdoten und viele Hinweise.
* 3. Wenn Mitarbeiter oder Kollegen unter Arbeitsblockaden leiden"
Der 3. Teil ist mit 4 Seiten sehr kurz und dient als Abschluss.
Das Buch ist sehr gut geschrieben, ich habe es sehr gern gelesen und auch wenn viele Ratschläge eigentlich trivial erscheinen und durchaus nicht neu waren, so motivierte mich das Buch ausreichend, diese auch erstmals wirklich umzusetzen. Natürlich liegt es nun an mir, dies auch konsequent beizubehalten, aber manchmal braucht es eben ein Buch wie dieses, um einen Weg überhaupt erstmal einzuschlagen. Deswegen empfehle ich dieses Buch auf jeden Fall. Einen Punkt Abzug habe ich gegeben, weil ich finde, dass es dem Buch nicht geschadet hätte, auf den Punkt Motivation mehr einzugehen, was meiner Meinung nach durchaus ein wichtiger Aspekt bei Arbeitsblockaden ist. Das Thema Belohnung wird zwar angesprochen, hier hätte ich mir jedoch ein paar mehr Tipps erhofft.

Aus der Amazon.de-Redaktion

Sie wissen gar nicht, was Sie zuerst machen sollen? Vor lauter unerledigten Aufgaben schwirrt Ihnen der Kopf? Während Sie sich auf das morgige Meeting vorbereiten, fällt Ihnen ein, dass Sie dringend neue Winterreifen für Ihr Auto brauchen. Von der aktuellen Projektplanung schweifen Ihre Gedanken zum Hochzeitstag, für den Sie immer noch kein Geschenk besorgt haben, um gleich darauf der Frage Platz zu machen, ob womöglich die Deadline für die Abgabe der neuesten Umsatzzahlen schon überschritten ist. Wenn Sie das nur zu gut kennen, hat David Allen das ideale Buch für Sie geschrieben.
"Die Dinge geregelt kriegen", das ist für den kalifornischen Management-Berater vor allem eine Frage guter Selbstorganisation. Sein Erfolgsrezept: den Kopf konsequent entlasten, indem man ein funktionierendes "äußeres" Ordnungssystem aufbaut. Dies setzt voraus, dass Sie
1. alles, was zu tun ist, lückenlos erfassen,
2. es kategorisieren (Müll? Handlungsbedarf? Jetzt gleich erledigen? Später? Delegieren?),
3. mittels Planungshilfen wie Timer, Listen, Wiedervorlage ständig auf dem Laufenden bleiben,
4. entscheiden, was zu tun ist, und
5. schließlich die Dinge ganz konkret angehen und nicht etwa auf die lange Bank schieben.
Das klingt sehr nach klassischem Zeitmanagement, finden Sie? Stimmt, auch wenn Allen diese Parallele weit von sich weist. Allerdings bereichert er das Methodenrepertoire erfolgreichen Selbstmanagements um drei Grundprinzipien: die lückenlose Erfassung aller Vorgänge (um das unkontrollierte Wandern der Gedanken einzudämmen); die konsequente Ausrichtung am Ergebnis (um Ineffizienz und Zeitvergeudung zu bremsen); und die Verpflichtung, bei jedem Vorhaben den konkreten nächsten Schritt zu beschließen (um dem Alltagsstress die entlastende Erfahrung entgegenzusetzen, alles unter Kontrolle zu haben).
Größtmögliche Effizienz heißt der Lohn, den Allen verspricht, wenn er ganz konkrete Tipps gibt -- etwa die "Zwei-Minuten-Regel" (alles, was weniger als 2 Minuten dauert, sofort erledigen). Ein Buch also, das amerikanisch-pragmatisch daherkommt und manchem Chaospiloten die Navigation durch den Alltag erleichtern könnte. Voraussetzung: Er freundet sich mit dem Gedanken eines durchorganisierten Lebens an und er lässt sich durch einige eher banale Hinweise (etwa zur richtigen Arbeitsplatz-Ausstattung) nicht abschrecken. --Dr. Petra Begemann

Grauenhafte Übersetzung

2 von 5 Punkten
Ich habe mir das Buch vor zwei Jahren im englischen Original gekauft. Seitdem habe ich es (in der deutschen Fassung), da ich vom Inhalt meines englischen Buches begeistert war, 2x verschenkt. Inzwischen liegt es ein drittes Mal in Deutsch auf meinem Schreibtisch, und ich habe aus Neugier die Nase reingesteckt. Was soll ich sagen - die Übersetzung ist ein Graus: Übersetzungsfehler, unverständliche Sätze, unübliche Wortwahl in vielen Fällen. Hätte ich das gewusst, hätte ich das Buch nie verschenkt. Die englische Fassung hat 5/5 verdient, die deutsche Fassung schrammt knapp an 1/5 vorbei. Ein Armutszeugnis für den Verlag.

Lesenswert

4 von 5 Punkten
Das Buch ist nicht zu Unrecht ein Klassiker geworden. Es ist zwar zwischendurch etwas langatmig geschrieben, aber dafür enthält es - auch in Nebensätzen - immer wieder sinnvolle Tips. Und: Als ich es nach einem 1 Jahr noch einmal gelesen haben, entdeckte ich ganz neue Themen.

Einfach aber gut...

4 von 5 Punkten
Wer sich einfach und schnell, aber dennoch effizient organisieren will, der findet hier den perfekten Leitfaden. Leider erfordert das ein oder andere System etwas kreativität, da es in Deutschland andere Büromaterialien gibt als in den USA, daher ein Stern weniger.

geniales Buch

5 von 5 Punkten
Habe zwar erst die Hälfte gelesen, aber die Tipps sind Gold Wert. Habe damit mein zuvor vorhandenes Organisationssystem erheblich verbessern können. Früher hatte ich über 500 Mails in meinem Posteingang, heute ist er zumindest 1x am Tag leer. Die Trennung von Eingang und Todo Listen ist nur eines von vielen Vorzügen des in diesem Buch vorgestellten Organisationsystems - ein allumfassendes System, und es werden auch die Einstellung und Herangehensweise die zum Erfolg führen sehr gut beschreiben.

Konzept super - Übersetzung schwierig

4 von 5 Punkten
Man kann sehr viel Zeit darauf verwenden, sich mit Produktivitätskonzepten auseinander zu setzen. David Allen's System ist super! Das steht außer Frage. Ich habe es bestellt und angelesen - die Methode ist aber so einfach, dass auch Wikipedia reicht und mein Leidensdruck war so hoch, dass ich den endlosen Ausführungen im amerikanischen Stil von David Allen kaum folgen mochte. Wer Zeit hat sollte es lesen - aber eigentlich reicht folgendes Beispiel aus:
Er unterteilt alle Dinge wie "Garage aufräumen", "Reise" usw in Projekte. Das sind Projekte im GTD Sinne - nicht im Sinne eines komplexen Projektes in einer Company. Er geht wie folgt vor:
1.Schreibe alle Gedanken, die aus Deinem Kopf müssen in Dein trusted system (bei mir THINGS FOR MAC) - wie in eine Emailinbox
2.Lege Projekte fest: "Garage aufräumen"
3.ordne alle einzelnen Schritte die dazu nötig sind dieser Projektliste als Aufgaben zu: A Mülltonne besorgen B neue Regale kaufen C Regale aufbauen D Dinge vom Boden in die Regale ordnen,...
Und diese entstehenden Listen müssen jeden Tag / Woche neu überprüft werden nach Priorität = review
4.ACT -man muss es dann auch machen!
Ich suchte von Anfang an eine Lösung, die auf Mac-Softwareseite unterstützt wird und habe einen Workaround mit Blackberry, Evernote, Kalenderprogramm und Things for mac gefunden - und bin beseelt! Der Kopf ist frei und ich arbeite alles ab. Statt 1000 mails mit Aufgaben in der Email nähere ich mich nach 2 Wochen Inbox=0 - und die Aufgaben sind erfasst und werden abgearbeitet - das war das Ziel. Das war's - GTD von David Allen - wer viel Zeit hat: lesen, wer schnell die Berge in den Griff bekommen muss: die Zusammenfassung reicht. Und die Übersetzung des Buches ins Deutsche ist leider ein Grauen.
Vier Sterne für David Allen - 1 Stern Abzug fürs Herumlamentieren, Pathos und die Übersetzung - ABER SEIN SYTEM IST SUUUUUUUUUUUUPER!!!!!

Produktbeschreibung

MS Press Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook 7. Auflage

Aus der Amazon.de-Redaktion

Outlook zu bedienen ist weniger problematisch als es effektiv einzusetzen, denn es soll ja die Arbeit erleichtern und Zeit sparen helfen -- Lothar Seiwert hat zusammen mit Holger Wöltje und Christian Obermayr ein kleines, kompaktes Büchlein mit 200 Seiten erstellt, in dem sie Strategien, Tipps und Techniken zusammengefasst und leicht umsetzbar aufbereitet haben.
Das Autoren-Team besteht aus einer gelungenen Mischung aus Office/Outlook-Kennern und Zeitmanagement- sowie Arbeitsmethodik-Coaches. Die insgesamt sieben Kapitel sind durchgehend farbig mit Schritt für Schritt-Anleitungen, um bestimmte Probleme zu lösen und Checklisten, mit denen der Ist-Zustand festgelegt und Ziele definiert werden können. Aufgaben- und Wochenplanung, Prioritäten setzen -- das Endziel ist Zeit zu sparen, indem man die Outlook-Funktionen richtig einsetzt. Die Themen der Kapitel drehen sich dabei um die E-Mail-Flut und wie man sie in den Griff bekommt, Prioritäten, eine effektive Wochenplanung, funktionierende Tagespläne, Terminkoordination, wie man Fakten und Notizen verwaltet und zuletzt ein Kapitel, wie man all die tollen Ideen des Buches auch umsetzen kann und nicht nur liest, was getan werden soll. Dazu noch ein Video-Seminar auf DVD, das den Inhalt des Buchs vertieft.
Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook ist kein Einsteigerbuch, das die Bedienung von Outlook erklärt, sondern eine gut getrimmte Praxisanleitung für einen effektiven Einsatz des Mail- und Terminprogramms unter Arbeitsbedingungen. Schnell gelesen, schnell umgesetzt. --Wolfgang Treß

gute tipps - wenn jemand an "outlook" als zeitgeber glaubt

4 von 5 Punkten
um es kurz zu machen:
weder die zu erledigende Arbeit noch die zu erreichenden Ziele werden durch dieses Buch getan bzw. gefunden.
Manchmal frage ich mich, ob die vielen Schmankerln eher die Begeisterung an der perfekten Dokumentation befriedigen als wirklich hilfreich bei der Strukturierung des Tages- und besonderen Geschäfts sind.
Die Erklärungen sind gut nachzuvollziehen, also können auch Einsteiger dieses Buch nutzen.
Die Verweise ins Netz stimmen auch und dort kann auf weiter reichende Information, auch gut dargeboten (Desktop-Darstellung mit Stimme aus dem Off), so dass auch "learning by doing" möglich ist.

Ein sehr praxisnahes, hilfreiches Buch.

5 von 5 Punkten
Das Buch beschreibt sehr gut, wie man das oft unterschätzte, mächtige Werkzeug Outlook effiktiv für das eigene Zeitmanagement einsetzt. Es vermittelt ein sehr gutes Maß an Zeitmanagementtechniken und bringt Outlook aus Anwendersicht näher. Sehr gut!

Komplex und nützlich

3 von 5 Punkten
Seiwert
Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook

Ich war schon länger auf der Suche nach einem Buch mit dem ich das komplexe Microsoft Outlook verstehen und für mich besser nutzbar machen könnte.

Da erschien mir das Buch von Seiwert und seinen Co-Autoren eine gute Lösung zu sein.

Mittlerweile habe ich das Buch bereits 2 x durchgearbeitet und mein Urteil fällt zwiespältig aus. Hier wird der Versuch unternommen, mehrere komplexe Inhalte unter einen gemeinsamen Hut zu bringen:

1.Vermittlung der theoretischen Grundlagen für das Zeitmanagement
2.Vermittlung der Anwendung der Software auf das Zeit und Aufgabenmanagement
3.Einbeziehung verschiedene Software-Versionen, die teilweise eine unterschiedliche Bedienung erforderlich machen

Vermutlich gibt es auf Deutsch keinen anderen Ratgeber, der diesem Buch das Wasser reichen kann. Das ist das Plus.

Andererseits ist die Materie so komplex und unübersichtlich, dass sich mit auch nach dem zweiten Durchgang des Buches viele Funktionen, deren Bedienung und der Nutzen noch nicht erschlossen haben. Sicherlich liegt das auch an der Komplexität des Programms, vielleicht auch am Konzept des Buches.

Meine Empfehlung: Ein Ratgeber, an dem jeder, der sein Zeit- und Aufgabenmanagement mit MS-Outlook machen mochte, kaum vorbei kommt. Die Inhalte tatsächlich zu verstehen und umzusetzen, erfordert viel Zeit, die man am besten mit dem Buch direkt am Rechner verbringt. Dann wird man sich die Software und den Nutzen, dem man damit erzielen kann, Stück für Stück erschließen.

Praktische Umsetzung von Zeitmanagement

5 von 5 Punkten
Microsoft-Outlook ist ein gängiges Programm. Dieses Buch erklärt eben nicht nur detailliert die Funktionen, sondern den Anwendern auch, wie man diese erfolgreich einsetzt. Zeitmanagement heißt im Prinzip "das Richtige zum richtigen Zeitpunkt zu tun". Ich denke, dem wird der Inhalt dieses Buches auch gerecht.

Kurz und knapp

5 von 5 Punkten
Das Buch hat mir sehr geholfen, die Tipps sind kurz und knapp gehalten, nehme ich Mal für Mal aus dem Regal, um durchzublättern oder gezielt einzelne Tipps nachzulesen. Empfehlenswert!

Dieses Buch verändert Ihr Leben

5 von 5 Punkten
Dieses Werk ist ein absoluter Klassiker. Es besteht aus 7 Prinzipien, die aufeinander aufbauen. Es beginnt damit, ein so genanntes Mission Statement zu verfassen, also erst einmal festzulegen, worum es überhaupt im eigenen Leben geht. Schritt für Schritt erkennt der Leser, dass er es ist, der seinem Leben Richtung geben muss. Nicht alle Dinge richtig tun, sondern die RICHTIGEN Dinge zu tun, dass ist eine der Hauptlehren. In den späteren Prinzipien geht es dann eher um das menschliche Miteinander, also zum Beispiel um Win-Win-Situationen und die Kunst des Zuhörens. Das Buch ist toll geschrieben, sehr kurzweilig und garniert mit vielen Erlebnissen von Steven R. Covey.
Dieses Buch hat mich sehr verändert.
Ich habe mir danach noch die Bücher
Körpersprache des Erfolgs und Lässige Selbstsicherheit im Büro: Wie Sie Ihren Jobstress durch Zeitmanagement, sicheres Auftreten und Mentaltraining auf den Mond schießen und sich dabei großartig fühlen gekauft.

Ersteres ist eine Bibel für Körpersprache, das andere enthält einige sehr wirkungsvolle Mentaltechniken.
Dieses Package hat mir sehr geholfen!
Covey ist das beste, was mir bisher als Buch untergekommen ist.

Die 7 Wege zur Effektivität

3 von 5 Punkten
Ich habe mir mehr davon versprochen. Konnte bislang noch keinen wirklichen Nutzen für mich aus dieser Lektüre ziehen.

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5 von 5 Punkten
In diesem Buch werden wirklich alle Punkte abgearbeitet, die man berücksichten muss, um erfolgreich und glücklich zu werden. Wer diese Punkte nicht beherzigt, wird irgendwo im Leben auf der Strecke bleiben. Natürlich hat der Autor das Rad nicht neu erfunden und der ein oder andere Tipp dürfte jedem Leser geläufig sein. Dennoch zeigt das Buch einen fantastischen Weg auf, wenn man sich mit dem Thema Selbstmanagement, Glück und Erfolg auseinander setzen möchte.

Fantastisches Buch für alle, die mehr aus sich machen wollen

5 von 5 Punkten
Es ist eines der besten Bücher, die ich je gelesen habe bezüglich Persönlichkeitsentwicklung und Effektivität. Es ist wie eine Anleitung, um zu einem gesunden Selbstwertgefühl zu gelangen, seine wahre Größe aus sich hervorzuholen und sich einen wertschätzenden Charakter zu erschaffen.

Es ist ein Buch, das ganz besonders gut in die heutige schnelllebige, hektische Zeit hineinpasst, wo Menschlichkeit und Wertschätzung viel zu sehr auf der Strecke bleiben. Stephen Covey zeigt uns hier, was notwendig ist, um sich zu einem unabhängigen, selbstbewussten Menschen zu entwickeln, dabei das große Ganze im Blick zu behalten und wie wir durch einen effektiven Umgang mit anderen, erfolgreicher und erfüllter durchs Leben gehen können.

Unbedingt empfehlenswert!!!

Persönliche Leitbilder und Innere Werte definieren

5 von 5 Punkten
Steven Covey macht uns in seinem Buch grundlegende Prinzipien bewußt. In einem spannenden Buch werden immer wieder Alltagsszenen beschrieben, anhand derer die sieben Wege für jeden verständlich erläutert werden.
Ein absolutes Muß für alle, die Ihre persönlichen Leitbilder in Ihren verschiedenen Rollen als Geschäftsmann(-frau), als Vater(Mutter)
oder beispielsweise als Ehepartner(-in)klar definieren wollen und können.
Letztlich sind es unsere inneren Werte, unsere persönliche Einstellung und unser Willen, nach diesen Prinzipien leben zu wollen. Ein Stück "heile Welt" könnte man meinen. Aber wünschen wir die uns nicht alle? Fangen wir bei uns selbst damit an und sind anderen Vorbilder. Sie werden schnell merken, dass Ihre unmittelbare Umgebung deutliche Veränderungen spüren wird. All diejenigen, die auf Steven Coveys 7 Wegen auch noch in Punkto "Menschenkenntnis" ein richtiges Highlight erleben möchten, empfehle ich das Buch "Alle doof außer mich" von Doris Stempfle. Die Krönung werden Sie in einem Ihrer Wochendseminare zum Thema Menschkenntnis erfahren. Das ist der "Hammer"! Weitergehende Infos finden Sie unter "www.stempfle-training.de". Mit Covey und Stempfle werden Sie einen "Quantensprung" erleben, probieren Sie es aus.